מכתב לעירייה

[תאריך] לכבוד מוקד העירייה / מחלקת [שם המחלקה], עיריית [שם] הנדון: מפגע [סוג המפגע] ברחוב [רחוב ומספר] מזה [כמה זמן] קיים [תיאור קצר של המפגע] ליד [מיקום מדויק]. המפגע [מה הסכנה או ההפרעה]. מצורפות תמונות מיום [תאריך]. אבקש לטפל במפגע ולעדכן אותי בכתב. בברכה, [שם], [טלפון]

[תאריך] לכבוד מחלקת הארנונה, עיריית [שם] הנדון: [בקשה להנחה / עדכון מספר נפשות / עדכון שטח] - נכס מס׳ [מספר] אני [שם], המחזיק/ה בנכס ברחוב [כתובת]. אבקש [מה בדיוק], מהסיבה ש[עובדה]. מצורפים המסמכים הבאים: [רשימה]. אבקש לקבל תשובה בכתב. בכבוד רב, [שם], ת״ז [מספר], [טלפון]