דילוג לתוכן
פשוט לכתוב

נוסחים מוכנים · מכתבים

מכתב הסבר

מכתב הסבר עונה על שאלה אחת שמישהו שאל: מה קרה ולמה. כותבים לפי סדר הזמנים, בעובדות ובתאריכים, מצרפים מסמך לכל טענה, ומסיימים במה שאתם מבקשים. עמוד אחד, בלי הצטדקות ארוכה. אם הגוף שביקש נתן הנחיות או טופס, עונים בדיוק עליהן.

עודכן לאחרונה:

מעטפות ריקות, דף נייר, עט נובע ובקבוק דיו על שולחן בהיר

נוסח לדוגמה

מכתב הסבר

[תאריך] לכבוד [שם הגוף / המחלקה] הנדון: מכתב הסבר בעניין [נושא], [מספר תיק / לקוח] בהמשך לבקשתכם מיום [תאריך], להלן ההסבר: 1. ב־[תאריך] [מה קרה]. 2. ב־[תאריך] [מה קרה אחר כך]. 3. [המצב היום]. מצורפים: [מסמך לכל סעיף]. לאור האמור, אבקש [הבקשה]. בכבוד רב, [שם], ת״ז [מספר], [טלפון]

כללים קצרים

  • עונים רק על מה שנשאל.
  • תאריכים מדויקים, לפי הסדר.
  • מסמך לכל טענה, ממוספר כמו הסעיפים.
  • בלי האשמות ובלי רגש מיותר.
  • שומרים עותק ואישור שליחה.

טיפ: אם ההסבר נוגע לחוב, לחוזה או להליך משפטי, כדאי להתייעץ לפני ששולחים. מה שכתוב נשאר.

מחולל מכתב רשמימכתב לעירייה

שאלות נפוצות

כמה ארוך מכתב הסבר?

עמוד אחד ברוב המקרים.

לצרף מסמכים?

כן, לכל טענה שאפשר להוכיח. ממספרים אותם לפי הסעיפים.

מי חותם?

מי שנתבקש להסביר. אם זה מטעם עסק, מורשה החתימה.

עוד מדריכים וכלים